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Avantages sociaux - Guide de planification de la retraite
Le présent guide s’adresse aux employés non syndiqués admissibles de Mondelēz Canada (MDLZ ou la Société). Il fournit des renseignements généraux concernant certains régimes parrainés par MDLZ :
- Couverture des soins de santé pour les retraités
- Avantages sociaux de retraite
Pour plus d’information, veuillez consulter les résumés, les guides et/ou les brochures fournis par l’assureur qui s’appliquent à chacun des éléments ci-dessus.
Couverture des soins de santé pour retraités
Vous pourriez être admissible à la couverture santé pour retraités parrainée par MDLZ. Voici de plus amples renseignements concernant les personnes admissibles, la façon de s’inscrire et les modalités de paiement de la couverture.
Admissibilité – Vous
Vous êtes admissible à la couverture santé pour retraités parrainée par MDLZ à condition que :
- Vous êtes un employé non syndiqué;
- Vous avez au moins 55 ans le jour où vous prenez votre retraite de MDLZ; et
- Vous avez accumulé au moins 10 ans de service continu chez MDLZ après l’âge de 45 ans.
De plus, vous pourriez être admissible à la couverture santé pour retraités subventionnée par l’entreprise si vous répondez aux critères suivants.
* Vous êtes également admissible à la couverture dentaire pour retraités dans le cadre du Programme d’avantages sociaux flexibles pour retraités. Toutefois, vous devez assumer la totalité des coûts de la couverture dentaire que vous choisissez.
** Si vous ne remplissez pas la condition d’avoir 55 ans et 10 ans d’ancienneté, mais que la somme de votre âge et de votre ancienneté est d’au moins 80 (règle dite des « 80 d’or »), vous pourriez également être admissible à une couverture entièrement subventionnée par l’entreprise.
Admissibilité – Votre conjoint (et autres personnes à charge admissibles)
Si vous êtes un retraité admissible, vos personnes à charge sont également admissibles aux couvertures pour retraités. Les personnes à charge admissibles comprennent :
- Conjoint, y compris votre conjoint légal ou de fait, de sexe opposé ou de même sexe (une personne est considérée comme votre conjoint de fait après un an de cohabitation).
- Un enfant naturel, adopté légalement ou un enfant de conjoint, non marié, qui est à votre charge et/ou à celle de votre conjoint (votre conjoint doit vivre avec vous et avoir la garde de l’enfant). De plus, la résidence permanente de l’enfant doit se trouver au Canada, et il doit :
- Âgé de moins de 19 ans (21 ans si vous résidez au Québec) et n’occupant pas un emploi à temps plein; ou
- Vous avez moins de 25 ans (26 ans si vous résidez au Québec) et vous êtes étudiant à temps plein dans un établissement d’enseignement agréé; ou
- Être incapable d’exercer un emploi de manière autonome en raison d’un handicap mental ou physique, dépendre principalement de vous pour son entretien et sa subsistance, et être déclaré par vous comme personne à charge aux fins d’impôt.
Si vous avez des questions concernant votre admissibilité ou celle de vos personnes à charge, veuillez appeler le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada au 1-800-641-1500 (option 1 – Avantages sociaux; option 1 – Avantages en matière de santé et de bien-être). Des représentants sont à votre disposition du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00 (heure de l’Est).
Vos couvertures santé (y compris les médicaments sur ordonnance et les soins de la vue) et dentaires en vigueur prennent fin à la date de votre départ à la retraite. L’admissibilité à tout compte de dépenses de soins de santé (CDSS) dont vous pourriez disposer en tant qu’employé en poste prend également fin à la date de votre départ à la retraite.
Inscription initiale
Voici comment vous inscrire aux régimes d’assurance maladie et/ou dentaire pour retraités.
- Une fois que votre statut de retraité aura été traité dans Workday, le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada vous enverra un avis par la poste à votre adresse résidentielle figurant dans nos dossiers.
- Ce document contient des renseignements sur vos options de couverture à la retraite et explique en détail comment effectuer le processus d’inscription.
- Vous devez vous inscrire activement à la couverture santé et/ou dentaire pour retraités. Veillez à vous inscrire dans les 31 jours suivant votre date de départ à la retraite. Veuillez noter que vous pourriez initialement connaître une interruption de couverture en raison du délai entre votre date de départ à la retraite enregistrée dans Workday et le moment où vous vous inscrivez sur MyBenefits Online. Toutefois, une fois que vous êtes inscrit, votre couverture santé et/ou dentaire pour retraités est rétroactive à compter de votre date de départ à la retraite.
- Une fois inscrit, vous continuerez d’utiliser la même carte d’identification GreenShield et le même numéro.
Vous avez la possibilité de renoncer à la couverture santé et/ou dentaire pour retraités. Si vous le faites, vous devez fournir la preuve que vous bénéficiez d’une couverture similaire par une autre source, par exemple par l’intermédiaire de l’employeur de votre conjoint. Veuillez noter qu’une fois que vous avez renoncé à ces couvertures, vous devez attendre la prochaine période d’inscription annuelle pour vous inscrire, à moins que vous ne viviez un événement de vie admissible (tel qu’un changement de situation familiale ou la perte de couverture dans le cadre d’un régime de votre conjoint).
Si vous avez des questions concernant les renseignements que vous recevez, veuillez appeler le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada au 1-800-641-1500 (option 1 – Avantages sociaux; option 1 – Avantages en matière de santé et de bien-être).
Inscription annuelle
Si vous êtes inscrit au Programme d’avantages sociaux flexibles pour retraités, vous recevez des renseignements concernant toute modification de la couverture pour l’année civile à venir lors de la période d’inscription annuelle précédente. Comme ces renseignements sont envoyés à votre adresse résidentielle figurant dans nos dossiers, il est important que vous teniez vos coordonnées à jour auprès du Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada.
Au cours de la période d’inscription annuelle, vous pouvez vous inscrire (si vous aviez auparavant renoncé aux couvertures pour retraités), vous réinscrire ou apporter des modifications à vos couvertures. Vos choix prennent effet le 1er janvier et restent en vigueur jusqu’à la fin de l’année (le 31 décembre), à moins qu’un événement de vie admissible ne survienne au cours de l’année. Si tel est le cas, le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada doit recevoir votre demande de modification de couverture dans les 31 jours suivant l’événement (des preuves peuvent être exigées).
Avantages sociaux de retraite
En tant qu’employé non syndiqué admissible chez MDLZ, au moment de votre retraite, vous pourriez être admissible à une prestation provenant de :
- Régime de retraite à prestations déterminées (prestation de retraite à prestations déterminées); et/ou
- Programme de retraite et d’épargne de Mondelēz Canada Inc. (Programme de retraite et d’épargne) — qui, selon votre admissibilité et les cotisations que vous avez versées, peut inclure l’un des éléments suivants :
- Régime de retraite à cotisations déterminées (RRC)
- Régime d’épargne non enregistré (NREG)
- Régime d’épargne-retraite collectif (RERC ou REER)
- Compte d’épargne libre d’impôt (CELI)
Prestation de retraite à prestations déterminées
Vous pourriez être admissible à une pension à prestations déterminées (PD) si vous êtes :
- Ancien employé non syndiqué de Kraft ou de Nabisco embauché avant le 1er janvier 2011;
- Ancien employé de Cadbury Adams non syndiqué embauché avant le 1er juin 2002; ou
- Anciens employés de Cadbury et d’Adams embauchés avant le 1er avril 2005.
Pour commencer à toucher votre pension à prestations déterminées (PD) à la retraite, suivez ces directives.
Communiquez avec le Centre des pensions de Mondelēz Canada pour déterminer si vous êtes admissible. Si vous bénéficiez d’une pension à prestations déterminées (PD), ouvrez une session dans votre compte sur le site Web du Centre des pensions de Mondelēz Canada. Vous pourrez y consulter votre relevé annuel et simuler ou estimer le montant de votre pension.
Déterminez la date à laquelle vous souhaitez commencer à toucher votre prestation de retraite. La date de début de votre pension doit correspondre au premier jour du mois, et votre date de cessation d’emploi chez MDLZ doit être antérieure à cette date. Par exemple, si vous souhaitez commencer à toucher votre pension le 1er janvier, votre date de cessation d’emploi doit être le 31 décembre (ou avant).
Demandez votre trousse de retraite dans les 90 jours suivant la date à laquelle vous souhaitez que votre prestation de retraite à prestations déterminées (PD) commence. Pour ce faire, communiquez avec le Centre des pensions de Mondelēz Canada au 1-855-471-8552 (des représentants sont disponibles du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, heure de l’Est). Votre trousse de retraite comprendra une estimation de votre prestation de retraite à prestations déterminées — calculée en fonction de la date de début de pension que vous avez choisie — ainsi que les formulaires que vous devrez remplir avant le début de votre prestation de retraite à prestations déterminées. On vous demandera de :
- Choisissez une option de paiement;
- Remplissez les formulaires appropriés; et
- Veuillez fournir une preuve de votre date de naissance.
Le Centre des pensions de Mondelēz Canada doit recevoir vos formulaires dûment remplis ainsi que la preuve de votre date de naissance avant que votre prestation de retraite à prestations déterminées (PD) ne soit finalisée et que les versements puissent commencer.
Programme de retraite et d’épargne
Selon votre admissibilité et les cotisations que vous avez versées, vos prestations issues du Programme de retraite et d’épargne peuvent inclure tout solde provenant du DCPP, du NREG, du GRRSP/RRSP et/ou du TSFA. Pour commencer à percevoir vos prestations à la retraite, veuillez suivre ces directives.
Vérifier l’admissibilité
Communiquez avec la Sun Life au 1-866-896-6976 pour déterminer si vous êtes admissible à une prestation. Des représentants sont disponibles du lundi au vendredi, de 8 h à 20 h (heure de l’Est). Consultez la section « Ressources sur les avantages sociaux » pour obtenir d’autres coordonnées.
Apprenez-en davantage sur vos options de versement par la poste, en ligne ou par téléphone
Voici comment procéder :
•Par la poste : MDLZ informe la Sun Life de votre départ à la retraite. Dans les 10 jours suivant cette notification, la Sun Life vous enverra par la poste une trousse d’options de règlement à votre adresse résidentielle. Cette trousse contiendra des renseignements plus détaillés, notamment vos options de versement. •En ligne : Ouvrez une session dans votre compte sur le site Web de la Sun Life. Une fois que la Sun Life aura reçu la notification de votre départ à la retraite, vous verrez apparaître un lien intitulé « Quitter le régime ». Cliquez sur ce lien pour consulter toutes les options de versement qui s’offrent à vous. •Par téléphone : Vous pouvez en tout temps communiquer avec la Sun Life (le groupe « Quitter votre régime » au 1-877-983-9893) pour en savoir plus sur vos options et/ou pour demander un versement.
Autres considérations relatives à la couverture des retraités
Qu’advient-il de vos autres couvertures à la retraite?
*Il est possible de convertir la couverture en vigueur en police individuelle; des restrictions peuvent s’appliquer
**Il est possible de convertir et/ou de transférer la couverture active vers une police individuelle; des restrictions peuvent s’appliquer
Assurance-vie pour retraités
Vous êtes admissible à la couverture d’assurance-vie pour retraités uniquement si vous êtes admissible à la couverture santé pour retraités subventionnée par l’entreprise. Le cas échéant, veillez à tenir à jour vos désignations de bénéficiaires. Pour ce faire, veuillez communiquer avec le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada.
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