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Comment faire vos élections

Programme de prestations flexibles

Mondelēz Canada met à votre disposition un outil d'inscription en ligne au programme d'avantages sociaux flexibles appelé MyBenefits Online. Cet outil est conçu pour faciliter au maximum l'adhésion des nouveaux employés et chaque année lors de l'adhésion annuelle.

Vous pouvez accéder à MyBenefits Online 24/7. Cet outil vous permet d'essayer différents scénarios de couverture, d'appliquer les crédits flexibles qui vous ont été attribués aux couvertures facultatives que vous choisissez et de voir instantanément l'impact des coûts associés à chaque scénario. Si vous ne connaissez pas encore MyBenefits Online, voici comment accéder à votre compte et l'enregistrer.

Connectez-vous directement en allant sur https://mondelezcanada.hroffice.com
Suivez les instructions pour vous enregistrer.
Une fois inscrit, vous n'avez qu'à entrer votre numéro d'employé de Mondelēz Canada et le mot de passe que vous avez choisi comme premier utilisateur (vous trouverez votre numéro d'employé dans Workday ainsi que sur votre chèque de paie).

Une fois votre compte enregistré, vous pouvez continuer à accéder à MyBenefits Online directement, ou utiliser la fonction d'authentification unique (SSO) disponible via l'Employee Center. Voici comment procéder :

Connectez-vous à l'ordinateur mis à votre disposition par MDLZ (si vous êtes un employé horaire, utilisez le kiosque sur place) avec votre Lan ID et le mot de passe établi.
Accédez à l'Employee Center.
Sélectionnez le MyBenefits Online Canada sous la Mes applications section de la page d'accueil de l'Employee Center.

Une fois connecté, sélectionnez Restart ou Modifier sur la page New Hire/Rehire événement affiché en haut de la page d'accueil, et suivez les instructions pour vous inscrire (si vous faites des choix de couverture).

Note importante concernant le programme d'avantages flexibles

Il vous incombe de vous familiariser avec les conditions d'admissibilité et d'inscription au programme de prestations flexibles.

Si vous ne vous inscrivez pas dans le délai de 31 jours, vous n'aurez pas de couverture santé ou dentaire pour vos personnes à charge admissibles pour le reste de l'année en cours. Vous recevrez les couvertures de base et facultatives par défaut pour vous seulement, et vous devrez attendre l'adhésion annuelle pour choisir les couvertures facultatives pour vous et vos personnes à charge admissibles pour l'année suivante (à moins que vous ne subissiez un événement de la vie admissible). Additionally, if you don't enrol within the 31-day period and name a beneficiary for your Core Life Insurance coverage, a death benefit will be paid to your estate in the event of your death.

CLÉS DE MYBENEFITS ONLINE

Voici ce que vous pouvez faire sur MyBenefits Online :

Visualisez la visite vidéo : Elle vous explique comment naviguer sur le portail et compléter votre inscription en ligne. La vidéo se trouve sur la page d'accueil.
Outils et ressources d'accès: Ils sont là pour vous aider à prendre des décisions en matière de couverture. Veillez également à consulter les informations plus détaillées sur la couverture dans la Resource Library.
Mettre à jour vos personnes à charge: Ajoutez ou modifiez les personnes que vous souhaitez couvrir.
Revoir, modifier ou ajouter des bénéficiaires: Veillez à ce que votre désignation de bénéficiaire soit correcte et à jour pour toutes les couvertures applicables dans le cadre du programme d'avantages flexibles.
Gestion de votre profil personnel: Cette tuile vous permet d'accéder à la page de votre couverture actuelle et à divers autres onglets où vous pouvez consulter vos bénéficiaires désignés et des informations personnelles sur vous et vos personnes à charge.
Connaître vos couvertures: Revoyez les couvertures dont vous bénéficiez actuellement (et pour qui). Et accédez à la bibliothèque de ressources du site pour obtenir des documents plus détaillés fournis par les transporteurs/fournisseurs partenaires.
Connaissez vos coûts : Passez en revue les crédits Flex dont vous disposez pour vous aider à compenser le coût des couvertures facultatives que vous choisissez. N'oubliez pas qu'en tant qu'employé éligible, la Société vous accorde 400 $ de crédits Flex. De plus, si vous êtes un employé à temps plein et que vous conservez ou choisissez l'option d'assurance invalidité de longue durée (ILD) de base à 50 % au lieu de celle à 60 %, vous recevez 400 $ supplémentaires de crédits Flex (pour un total de 800 $), comme indiqué ci-dessous.

Obtenez des réponses à vos questions : Remplissez le formulaire dans la section Poser une question du site, et un représentant du Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada vous répondra dans un délai de deux jours ouvrables.

QUESTIONS, OU POUR ÉLECTIONNER OU MODIFIER DES COUVERTURES PAR TÉLÉPHONE

Si vous n'êtes pas à l'aise avec l'outil Mes avantages en ligne, si vous avez d'autres questions ou si vous voulez choisir ou modifier vos protections par téléphone, appelez le Centre des avantages sociaux de Mondelēz Canada au 1-800-641-1500 (Option 1 - Avantages sociaux ; Option 1 - Prestations de santé et de bien-être). Les représentants sont disponibles du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00 (heure de l'Est).

INSCRIPTION EN CAS DE NOUVELLE ÉLIGIBILITÉ

Vous êtes automatiquement inscrit à certaines couvertures de base dans le cadre du programme de prestations flexibles. Cependant, vous devez prendre des mesures si vous souhaitez vous inscrire à des couvertures facultatives, en particulier si vous souhaitez choisir une couverture familiale pour votre couverture médicale et/ou dentaire (sinon vos personnes à charge admissibles ne seront pas couvertes).

Vous disposez d'une fenêtre d'inscription de 31 jours pour vous inscrire. Si vous ne le faites pas, vous bénéficiez des garanties par défaut suivantes :

Santé de base (catégorie de couverture unique)
Soins dentaires de base (catégorie de couverture unique)
Assurance vie de base (si vous ne désignez pas de bénéficiaire, une prestation de décès sera versée à votre succession en cas de décès)
Invalidité de courte durée (ICD)
60 % d'invalidité de base de longue durée (ILD) - uniquement pour les employés à temps plein
Assurance accidents de voyage d'affaires (BTA)
Programme d'aide aux employés (PAE) - vous et les membres de votre famille au foyer pouvez utiliser les services du PAE.

Les couvertures par défaut prennent effet à la date d'embauche et restent en vigueur jusqu'au 31 décembre de l'année au cours de laquelle vous avez été embauché. Vous pouvez ensuite choisir de nouvelles garanties facultatives et/ou catégories de garanties lors de l'inscription annuelle pour l'année suivante, ou plus tôt si vous êtes victime d'un événement de la vie qualifié.

INSCRIPTION LORS DE LA PÉRIODE D'INSCRIPTION ANNUELLE (inscription annuelle)

Lors de chaque inscription annuelle, vous pouvez comparer vos couvertures actuelles avec les options de couverture de l'année suivante, leurs coûts et les crédits flexibles dont vous disposerez pour vous aider à payer les couvertures facultatives que vous aurez choisies. En fonction de votre situation personnelle, vous pouvez prendre l'une des mesures suivantes concernant vos couvertures facultatives :

Apportez les modifications nécessaires à votre couverture pour l'année suivante ;
Maintenir les mêmes couvertures - au nouveau coût de la couverture optionnelle (le cas échéant) ; ou
Vérifiez et/ou mettez à jour le(s) bénéficiaire(s) que vous avez désigné(s) ; ou
Se désengager de la (des) couverture(s).

Notez que si vous choisissez de ne pas bénéficier d'une couverture facultative, vous devez attendre la prochaine adhésion annuelle (ou plus tôt si vous êtes victime d'un événement de la vie qualifié) pour vous inscrire. Les choix effectués lors de l'adhésion annuelle prennent effet le 1er janvier suivant.

Il est important de revoir chaque année vos choix de couverture facultative afin de vous assurer qu'ils contribueront au mieux à votre bien-être et à celui de votre famille. L'inscription annuelle est également une bonne occasion de vérifier que les informations relatives à vos personnes à charge et à vos bénéficiaires sont à jour pour toutes les couvertures applicables.

Si vous ne terminez pas votre inscription ou n'apportez pas de modifications avant la date limite d'inscription annuelle, les couvertures de base et facultatives en place à la fin de l'année sont reportées à l'année suivante (au coût de la couverture facultative pour l'année suivante). Si, pour une raison quelconque, vos couvertures ne sont pas reportées à l'année suivante, vous en serez informé afin que vous puissiez prendre les mesures qui s'imposent.

COORDINATION DES COUVERTURES

Vous et/ou votre ou vos personnes à charge couvertes pouvez bénéficier d'une couverture santé et/ou dentaire dans le cadre d'un programme extérieur à MDLZ. Si tel est le cas, vous pouvez coordonner les prestations du Programme de prestations flexibles avec celles du programme de votre conjoint. Cela vous permet de maximiser votre couverture lorsque vos dépenses admissibles (ou celles de votre personne à charge couverte) donnent droit à des prestations de chaque programme. Voici la marche à suivre dans ces cas-là.

En tant qu'employé couvert, vous et votre conjoint couvert devez d'abord soumettre les dépenses admissibles à vos programmes respectifs. Vous pouvez ensuite soumettre la dépense éligible au programme de votre conjoint (et vice versa) pour la partie de la dépense éligible qui n’est pas prise en charge par vos propres programmes.
Pour toute dépense admissible d'un enfant couvert, soumettez la dépense admissible de la personne à charge au programme du parent dont l'anniversaire (mois et jour ; l'année n'a pas d'importance) est le plus proche du début de l'année. Ainsi, si votre anniversaire est en novembre et que votre conjoint est né en mars, soumettez d'abord les demandes de remboursement des dépenses admissibles de votre personne à charge couverte au programme de votre conjoint.
Si, après avoir soumis vos dépenses à votre programme et à celui de votre conjoint, il vous reste encore des frais à votre charge, soumettez-les à votre compte de dépenses de santé (HCSA) pour obtenir un remboursement (si vous disposez d'un solde HCSA). Veuillez consulter la brochure des prestations GreenShield pour plus d'informations ou contacter GreenShield directement pour obtenir de l'aide.

De plus, si votre conjoint est également un employé de Mondelēz Canada, le programme d'avantages sociaux flexibles coordonne les avantages pour vos dépenses admissibles et celles de votre conjoint.

Programme de réintégration et d'épargne

Vous pouvez faire vos choix :

En ligne : Accédez au site web de la Sun Life. Vous pouvez également utiliser l'application mobile my Sun Life (téléchargez-la depuis l'Apple App Store ou Google Play).
Par téléphone: Pour obtenir une aide personnelle et joindre la Sun Life par téléphone, composez le 1-866-896-6976. Les représentants sont disponibles du lundi au vendredi, de 8h00 à 20h00 (heure de l'Est).

Quand pouvez-vous changer vos élections ?

Les choix de couverture facultative que vous faites dans le cadre du programme d'avantages flexibles sont généralement maintenus jusqu'au 31 décembre de chaque année. Au cours de l'année, vous pouvez modifier la plupart des choix de couverture facultative uniquement si vous êtes confronté à un événement de vie admissible. Voir Life Changes pour plus d'informations sur les événements de la vie admissibles.
Vous pouvez modifier les garanties facultatives du programme d'avantages sociaux flexibles chaque année au cours de l'adhésion annuelle. Les choix que vous faites pendant la période d'adhésion annuelle prennent effet le 1er janvier suivant.
Vous pouvez choisir ou modifier votre couverture d'assurance vie facultative si vous êtes confronté à un événement de la vie qualifié (ou lors de l'adhésion annuelle), bien qu'une preuve de bonne santé puisse être exigée. Voir Vie pour plus de détails concernant la preuve de bonne santé.
Vous pouvez modifier vos choix de programmes de retraite et d'épargne à tout moment. Connectez-vous au site web de Sun Life pour effectuer des changements (par exemple, votre taux de cotisation pour les cotisations volontaires, ou pour modifier vos choix de placement actuels et futurs).